Remember the Milk是一個To-Do List的網站,需要這類服務的人其實蠻悲哀的,代表工作量已經大到超過腦容量的負荷,非得靠工具輔助記憶,早期PDA風行一時,主打功能就是幫你記憶工作要務、私人瑣事,它的大賣證明有這種需求的人還真不少,搭配個人資訊管理軟體如Outlook等,在電腦前用PIM軟體,出外用PDA,透過同步使兩者資料保持一致,確實是相當好的組合,可惜好景不常,大部份手機內建PDA後,市場已逐漸萎縮,當然,市場縮小不代表大家沒有這種需要,於是,行事曆、To-DO List網站應運而生,入口網站如Yahoo!,MSN都有個人行事曆,功能陽春,聊備一格罷了。在AJAX技術大紅大紫的今天,利用AJAX技術發展的網站十分具有可看性,其中,Planzo是相當優秀的行事曆網站,可惜中文支援有問題,Remember the Milk專攻To-Do List,不僅中文支援完美,介面更可以稱得上是網頁設計的典範,在此略作介紹。
註冊登入後,右上角有Overview/Tasks/Contacts/Settings/Help/Logout幾個主要功能,先點選Settings作設定,主畫面即出現具有四個標籤的設定頁,在這裡可以管理你的To-Do List分類,以及設定要用何種方式提醒,它的提醒功能相當不錯,常見的即時傳訊軟體幾乎都支援了,也可以用Email通知,Info頁中,透過 Inbox Email Address 下的 Email 即可利用 Email 新增工作,iCalendar提供iCal訂閱,或者用RSS訂閱也成,ATOM feed就是了。
接著點按Tasks,主畫面的標籤頁又變了,這是工作分類(List)及工作內容(Tasks),工作分類可以從Settings中作更動,切換到你要的List,按Add Task新增工作,勾選工作,按下數字鍵1,2,3,4其中之一,以標示工作的重要性,在已勾選工作的狀態下,右邊的選項欄則可作設定,Due是到期,只要在Settings有設定Reminder,系統會以你設定的方式通知,值得一提的是它的日期輸入方式,不是用選的,而是要輸入文字,乍看之下麻煩,實則保持介面清爽,它用類似自然語言的方式輸入日期,如tomorrow,mon,tue等,舉個例子,工作在星期三上午10時到期,可以輸入wed @10am,系統會自動轉換到對應日期,下一欄repeat代表重複性工作,也是採自然語言輸入,可以用every monday and thursday,代表每週一、四,不過重複性工作好像沒辦法輸入時間。工作完成時,勾選後(可複選),按下complete,自動從List消失,若是重複性工作,按下complete,日期會跳到下一次的時間。
Contacts只能加入同為Remember the Milk的會員,假如對方不是會員,可以邀請他加入,加入的人數夠多的話,還可以組成群組,當Contacts中有同伴時,就可以將工作分享給對方,甚至整個List分享,接受分享的同伴在登入時Overview主畫面右方的What's New中,會看到有哪些分享的工作,可以接受,也可以拒絕...Shared Tasks和Emailed Tasks有點像,差別在Emailed Tasks是將工作指派給某人,指派出去的工作會列在你的Sent列表中,當對方完成,按下Complete時,它也會從Sent列表消失,方便指派者掌控進度。而Shared Tasks則是同時出現在雙方的List中,誰完成都可以。因此,List裡有兩個是無法刪除的,一為Inbox,另一為Sent。
以上介紹的只是部份功能,其它請自行嚐試,就算用不上這類服務(該說聲恭喜),見識一下什麼是優秀介面也好。臺灣的網站,動不動就是IE only,或者一堆Flash動畫、按鈕,好像不知道什麼是網頁標準,Remember The Milk這個網站告訴我們,對瀏覽器友善的網站(Browser Friendly)一樣可以功能很強,很精彩。
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